Lohnbüro für Köln & bundesweit

Lohnabrechnung, die jeden Monat pünktlich stimmt.

LOHN.koeln übernimmt Ihre komplette Lohnbuchhaltung – ab einer Abrechnung im Monat. Für Unternehmen, Selbstständige und als Outsourcing-Partner für Steuerkanzleien. Unser Team besteht aus Steuerfachkräften und Steuerjuristen.

ab 1Lohnabrechnung pro Monat
250+betreute Mandanten
20Jahre Erfahrung
24/7Zugriff über das Portal
Über LOHN.koeln

Präzision, Expertise und Vertrauen

LOHN.koeln ist unter der Leitung von Erhan & Sevilay Demir Ihr spezialisierter Partner für Lohnbuchhaltung und ein Unternehmen von BACKOFFICE.koeln. Wir arbeiten für Selbstständige, Unternehmer und Steuerkanzleien im ganzen Bundesgebiet.

Unser Team besteht aus erfahrenen Steuerfachkräften und Steuerjuristen. Damit verbinden wir die tägliche Abrechnungspraxis mit dem fachlichen Blick auf Lohnsteuer und Sozialversicherung – auch dann, wenn Tarifwerke, Schichtmodelle oder Baulohn ins Spiel kommen.

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Geprüfte Lohnunterlagen von LOHN.koeln
Unsere Leistungen

Lohnbuchhaltung von der ersten Abrechnung bis zum vollständigen Outsourcing

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Lohnbuchhaltung – digital, fristsicher und mit festem Ansprechpartner.

Lohnbuchhaltung für Unternehmen & Selbstständige

Wir übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Von der Erfassung bis zur Meldung – alles aus einer Hand.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt
  • Reisekostenabrechnung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Banken

Outsourcing für Steuerkanzleien

Entlasten Sie Ihre Kanzlei und überlassen Sie uns die gesamte Lohnbuchhaltung Ihrer Mandanten. Profitieren Sie von unserer Effizienz und attraktiven Kickback-Angeboten.

  • Komplettübernahme der Lohnbuchhaltung
  • Fertige Buchungslisten für Ihre Software
  • Sicherer Datenaustausch über unser Portal
  • Partnerprogramme mit Kickback-Modellen
  • Arbeit in Ihrem System auf Wunsch möglich

Digitales LOHN.koeln Portal

Unser Online-Portal bietet Ihnen jederzeit sicheren Zugriff auf alle relevanten Lohnunterlagen. Einfach einsehen, herunterladen oder weiterleiten.

  • 24/7 Zugriff auf alle Lohnunterlagen
  • Sichere Archivierung und Datenhaltung
  • Einfacher Download und Export

Unterstützung im Tagesgeschäft

Wir begleiten Sie bei allen abrechnungsrelevanten Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung und ordnen ein, was für die Abrechnung zu beachten ist.

  • Fragen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung in der Abrechnung
  • Einordnung von Arbeitsverträgen für die Lohnabrechnung
  • Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfung, DRV- und Zollprüfung
  • Rechtsfragen über unsere Partnerkanzleien

Rechts- und Steuerberatung erbringen ausschließlich unsere Partnerkanzleien. LOHN.koeln führt die Lohnbuchhaltung nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.

Branchenwissen

Lohnabrechnung in schwierigen Branchen

Wir rechnen Lohn für Unternehmen aus allen Branchen ab. Besonders zu Hause sind wir dort, wo es kompliziert wird: Tarifbindung, Zuschläge, Schichtmodelle und Prüfungsdruck. Gerade Baulohn und Zeitarbeit lehnen viele Lohnbüros ab – wir nehmen diese Mandate ausdrücklich an.

Zeitarbeit

Zeitarbeit und Personaldienstleistung

iGZ- und BAP-Tarifwerk, Einsatzzeiten aus zvoove, Branchenzuschläge, equal pay und Arbeitszeitkonten – abgerechnet mit Blick auf die AÜG-Prüfung.

Bau

Bau- und Baunebengewerbe

SOKA-BAU-Meldungen, Baulohn mit Wege- und Auslösegeldern, Winterbeschäftigungsumlage sowie Nachweise für die Zollprüfung nach dem Mindestlohngesetz.

Gastronomie

Gastronomie und Hotellerie

Minijobs, Aushilfen und wechselnde Schichten, Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge, Sachbezüge für Verpflegung und Anbindung Ihres Kassen- und Zeiterfassungssystems.

Pflege & Gesundheit

Pflege, Praxen und Kliniken

Schicht- und Bereitschaftsmodelle, Zuschläge nach Tarif, Springerpools und Abrechnung von Honorar- und Vermittlungspersonal.

Handel & Logistik

Handel, Logistik und Produktion

Große Stammbelegschaften, Stundenlohn und Akkord, Fahrer mit Spesen sowie Schnittstellen aus Zeiterfassung und Warenwirtschaft.

Franchise

Franchise und Filialbetriebe

Einheitliche Abrechnung über alle Standorte, Auswertungen je Filiale und ein zentraler Ansprechpartner für die gesamte Gruppe.

Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem – wir übernehmen Lohnabrechnungen aus allen Wirtschaftszweigen, vom Einzelunternehmen bis zur Unternehmensgruppe.

Digitale Lohnabrechnung

Ein Portal für Ihr Unternehmen und für jeden Mitarbeiter

Wir arbeiten papierlos, ohne dass Sie Ihre Abläufe umstellen müssen. Was digital laufen soll, läuft digital – was Sie lieber wie bisher machen, bleibt wie bisher.

Eigener Zugang für jeden Mitarbeiter

Auf Wunsch erhält jeder einzelne Mitarbeiter Ihres Unternehmens einen persönlichen Login. Dort sieht er seine Lohnabrechnung, kann sie herunterladen und findet alle Dokumente früherer Monate wieder.

  • Persönlicher Login je Mitarbeiter
  • Lohnabrechnungen einsehen und herunterladen
  • Automatische Benachrichtigung per E-Mail, sobald die Abrechnung bereitliegt
  • Zugriff rund um die Uhr, auch vom Handy

Daten erfassen, wie es Ihnen passt

Stunden, Zuschläge, Ein- und Austritte geben Sie direkt in unserem Portal ein – Excel-Listen sind dafür nicht nötig. Wenn Sie lieber mit Excel arbeiten, nehmen wir Ihre Listen selbstverständlich weiter entgegen.

  • Eingabe aller Bewegungsdaten direkt im Portal
  • Auf Wunsch weiterhin per Excel-Liste oder aus Ihrer Zeiterfassung
  • Übernahme aus Kassen-, Dienstplan- und Dispositionssystemen
  • Wir richten uns nach Ihrem Ablauf, nicht umgekehrt

Elektronische Entgeltakte nach BVV

Wir decken die Anforderungen der Beitragsverfahrensverordnung vollständig ab. Alle prüfungsrelevanten Unterlagen liegen elektronisch vor und stehen bei einer Prüfung sofort bereit.

  • Vollständige elektronische Entgeltakte je Mitarbeiter
  • Revisionssichere Ablage aller Nachweise
  • Direkter Zugriff für Prüfer über einen befristeten Zugang
  • Keine Sammlung von Papierunterlagen mehr nötig

Postversand der Lohnabrechnungen

Nicht jeder Mitarbeiter arbeitet digital. Auf Wunsch übernehmen wir den Druck und den Postversand der Lohnabrechnungen direkt an Ihre Mitarbeiter – einzeln nach Hause oder gesammelt an Ihren Betrieb.

Ihr Vorteil

Exzellenz in der Lohnbuchhaltung

Wir bieten nicht nur Lohnbuchhaltung, sondern eine Partnerschaft, die auf Transparenz, Effizienz und moderner Technik beruht.

  • Team aus Steuerfachkräften und Steuerjuristen
  • Eigenes sicheres Online-Portal für alle Dokumente
  • Automatische Buchungslisten für Steuerkanzleien
  • Zusammenarbeit mit Kanzleien bundesweit
  • Lohnabrechnung ab einem Mitarbeiter
  • Attraktive Kickback-Angebote für Partnerkanzleien
Das LOHN.koeln Portal am Rechner und auf dem Handy: Lohnabrechnungen einsehen und herunterladen
Leistungen für Unternehmen

Ihr Lohnbüro in Köln

Sie melden uns die Bewegungsdaten, alles Weitere übernehmen wir: Abrechnung, Meldungen, Bescheinigungen und die Übergabe an Ihre Buchhaltung.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Versand an Ihre Mitarbeiter
  • Lohnsteueranmeldung und Beitragsnachweise fristgerecht übermittelt
  • An- und Abmeldungen sowie Bescheinigungen
  • Anbindung von Zeiterfassung, Kassen- und Dienstplansystemen
  • Begleitung bei Lohnsteuer-, DRV- und Zollprüfungen
Angebot anfragen
LOHN.koeln – Ihr Lohnbüro in Köln
Für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Ihre Lohnabteilung, ohne eigenes Personal

Fachkräfte für Lohn sind schwer zu finden. Wir übernehmen die Lohnbuchhaltung Ihrer Mandanten vollständig oder in Spitzenzeiten – in Ihrem System oder in unserem.

  • Komplettübernahme oder Teilübernahme einzelner Mandate
  • Arbeit in Ihrem DATEV über gesicherte Leitung möglich
  • Fertige Buchungsliste nach jeder Abrechnung
  • Direkter Mandantenkontakt auf Wunsch in Ihrem Namen
  • Kickback-Modelle für dauerhafte Partnerschaften
  • Vertretung bei Urlaub, Krankheit und Personalwechsel

Die Leistung erfolgt nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. LOHN.koeln erbringt keine Rechts- und Steuerberatung.

Kanzlei-Anfrage stellen
So läuft die Zusammenarbeit

In drei Schritten zur ausgelagerten Lohnabrechnung

Kostenlose Erstberatung

In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und zeigen passende Lösungen auf.

Anforderungen besprechen

Ob eine einzelne Lohnabrechnung oder komplettes Outsourcing – wir finden die passende Struktur für Sie oder Ihre Kanzlei.

Transparentes Angebot

Sie erhalten klare Konditionen ohne versteckte Kosten. Danach übernehmen wir die Einrichtung und den Wechsel.

Unsere Werkzeuge

In Ihrer Software zu Hause

Wir rechnen in den gängigen Systemen ab und übernehmen Daten aus Ihren Vorsystemen.

  • DATEV LODAS
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • Agenda Lohn
  • ADDISON
  • Lexware
  • zvoove
  • Zeiterfassungssysteme
  • Kassen- und Dienstplansysteme
  • SOKA-BAU-Portale
Häufige Fragen

Fragen zur Lohnbuchhaltung mit LOHN.koeln

Für wen sind die Dienstleistungen von LOHN.koeln geeignet?

Wir arbeiten sowohl für eigene Mandanten wie Selbstständige und Unternehmer als auch als Outsourcing-Partner für Steuerkanzleien in ganz Deutschland.

Ab wie vielen Lohnabrechnungen kann ich LOHN.koeln beauftragen?

Wir übernehmen die Lohnbuchhaltung bereits ab einer Lohnabrechnung pro Monat und skalieren flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.

Was kostet eine Lohnabrechnung bei LOHN.koeln?

Der Preis richtet sich nach Mitarbeiterzahl, Branche und Aufwand, etwa bei Tarifbindung oder Schichtzuschlägen. Sie erhalten nach einem kurzen Gespräch ein festes Angebot ohne versteckte Kosten.

Was ist das LOHN.koeln Online-Portal?

Unser sicheres Online-Portal ermöglicht Ihnen jederzeit den Zugriff auf alle erstellten Lohnunterlagen. Sie können sie einsehen, drucken oder direkt weiterleiten.

Erhalten Steuerkanzleien fertige Buchungslisten?

Ja. Nach jeder Abrechnung senden wir Steuerkanzleien automatisch eine fertige Buchungsliste zum Einspielen in ihre Systeme.

Bieten Sie Kickback-Angebote für Steuerkanzleien?

Ja. Wir arbeiten mit zahlreichen Steuerkanzleien bundesweit zusammen und bieten attraktive Kickback-Modelle für eine dauerhafte Partnerschaft.

Wer sind die Ansprechpartner bei LOHN.koeln?

Unser Team besteht aus qualifizierten Steuerfachkräften und Steuerjuristen. Sie haben einen festen Ansprechpartner für Ihr Mandat.

Wie läuft der Wechsel von meinem bisherigen Lohnbüro ab?

Wir übernehmen Stammdaten und Vorjahreswerte aus Ihrem bisherigen System und stimmen den Wechselzeitpunkt so ab, dass keine Abrechnung ausfällt. Ein Wechsel ist zu jedem Monatsbeginn möglich – Sie müssen nicht bis zum Jahreswechsel warten.

Rechnen Sie auch Zeitarbeit und Baulohn ab?

Ja. Wir rechnen nach den Tarifwerken der Zeitarbeit inklusive Branchenzuschlägen ab und übernehmen im Baugewerbe die SOKA-BAU-Meldungen sowie Wege- und Auslösegelder.

Bekommt jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang?

Auf Wunsch ja. Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Login, sieht dort seine Lohnabrechnungen, kann sie herunterladen und wird per E-Mail benachrichtigt, sobald eine neue Abrechnung bereitliegt. Alternativ übernehmen wir den Postversand.

Muss ich meine Daten über Excel-Listen liefern?

Nein. Sie geben Stunden, Zuschläge sowie Ein- und Austritte direkt in unserem Portal ein. Wenn Sie lieber mit Excel arbeiten oder Daten aus Ihrer Zeiterfassung liefern, geht das genauso. Wir richten uns nach Ihrem Ablauf.

Arbeiten Sie auch außerhalb von Köln?

Ja. Unser Sitz ist in Köln, wir betreuen Mandanten und Kanzleien im gesamten Bundesgebiet vollständig digital.

Kontakt

Kostenloses Angebot für Ihre Lohnabrechnung

Erstgespräch kostenlos und unverbindlich – vor Ort in Köln oder per Video-Call.

Büro

LOHN.koeln – ein Unternehmen von BACKOFFICE.koeln
Oskar-Schindler-Str. 10
50769 Köln

Öffnungszeiten

Montag bis Freitag 9:00–17:00 Uhr
Samstag 10:00–14:00 Uhr

Anfahrt

Unser Büro in Köln ist gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und mit Bus und Bahn bequem erreichbar. Parkplätze sind vorhanden.